엑셀을 처음 접하실 때 가장 막막한 부분은
“도대체 어떤 함수부터 배워야 할까?”라는 고민이실 겁니다.
실무 기준으로 보면, 복잡한 함수보다 자주 쓰는 기본 함수 몇 가지만 제대로 익히셔도
업무 속도와 정확도가 눈에 띄게 달라집니다.
아래는 엑셀 초보자분들께서 가장 먼저 익히시면 좋은 함수 5가지를 예시와 함께 정리해 드렸습니다.
1️⃣ SUM 함수 – 엑셀의 시작은 합계부터입니다
왜 중요할까요?
수량, 금액, 총합 계산은 거의 모든 업무의 기본이기 때문입니다.
예시
=SUM(B2:B10)
→ B2부터 B10까지의 숫자를 모두 더해줍니다.
실무 팁
여러 칸을 드래그만 해도 자동으로 합계가 보이기 때문에
엑셀과 친해지는 첫 단계로 가장 좋습니다.
2️⃣ IF 함수 – 조건에 따라 결과를 나눠줍니다
왜 중요할까요?
“기준 이상 / 미만”, “정상 / 확인 필요” 같은 판단을 자동으로 해주기 때문입니다.
예시
=IF(C2>=100,"발주","보류")
→ 수량이 100 이상이면 “발주”, 아니면 “보류”로 표시됩니다.
포인트
엑셀에서 생각을 공식으로 바꾸는 연습을 하시기에 가장 좋은 함수입니다.
3️⃣ COUNTIF 함수 – 조건에 맞는 개수 세기
왜 중요할까요?
데이터를 분석할 때 “몇 건인지”를 빠르게 파악할 수 있습니다.
예시
=COUNTIF(D:D,"완료")
→ 상태가 “완료”인 항목의 개수를 계산합니다.
활용 예
- 불량 건수
- 처리 완료 건수
- 특정 거래처 건수
4️⃣ VLOOKUP (또는 XLOOKUP) – 기준값으로 정보 찾기
왜 중요할까요?
품번, 사번, 코드만 입력하면 관련 정보를 자동으로 불러올 수 있습니다.
예시 (VLOOKUP)
=VLOOKUP(A2,단가표!A:B,2,FALSE)
→ 품번을 기준으로 단가를 불러옵니다.
추가 팁
최근 엑셀에서는 XLOOKUP이 더 많이 사용됩니다.
VLOOKUP을 이해하시면 XLOOKUP도 쉽게 넘어가실 수 있습니다.
5️⃣ IFERROR 함수 – 오류를 깔끔하게 숨겨줍니다
왜 중요할까요?
엑셀 오류 표시(#N/A, #VALUE!) 때문에 화면이 지저분해지는 걸 막아줍니다.
예시
=IFERROR(VLOOKUP(A2,표!A:B,2,FALSE)," ")
→ 값이 없으면 오류 대신 공란으로 표시됩니다.
실무 팁
보고서, 공유용 파일에는 거의 필수로 들어가는 함수입니다.
✔ 정리해 보면
엑셀 초보자분들께서는
✔ 합계(SUM)
✔ 조건 판단(IF)
✔ 개수 파악(COUNTIF)
✔ 정보 조회(VLOOKUP/XLOOKUP)
✔ 오류 처리(IFERROR)
이 다섯 가지만 먼저 익히셔도
“엑셀 좀 한다”는 소리 충분히 들으실 수 있습니다.
